該局說明，營業人取得公用事業之進項憑證，應於實際繳款年月申報扣抵銷項稅額，至於填報方式有兩種，即填寫繳費通知單或已繳費憑證上之載具號碼（載具年期別+流水號10碼）或填寫發票號碼（開立發票年月+發票號碼10碼）。
該局舉例說明，營業人張三有限公司收到一張XX瓦斯股份有限公司106年6月份收費通知單（載具年期別+流水號10碼，分別為10606、 BB20001111）、限繳日為106年7月12日，張三有限公司於106年7月7日完成繳納，XX瓦斯股份有限公司於收款後隨即於當日開立電子發票號碼RL22222222，此時張三公司應將此筆費用列入106年7-8月期別申報扣抵銷項稅額，至於填報方式，可選擇填寫載具號碼（年期別10606+流水號 BB20001111）或填寫發票號碼（開立發票年月10607+發票號碼RL22222222）。
該局表示，部分營業人選擇以填寫(或登錄)載具號碼方式申報扣抵銷項稅額時，常將載具年期別誤寫為繳款年月(開立發票年月)，如前例，將載具年期別10606，誤填為繳款年月10607，因無法與公用事業上傳該電子發票之資料勾稽，致產生營業人申報進項資料異常情事，需經由稽徵機關向營業人逐一查證釐清異常原因，故呼籲營業人務必配合依上述規定填報公用事業進項憑證明細表，或於網路申報系統登錄公用事業進項資料，以免浪費徵納雙方人力、物力，徒增不必要之困擾。
（聯絡人：萬華稽徵所張股長；電話2304-2270分機500）
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